关于开展教学档案专项检查的通知
作者： 来源： 发布时间：2018-07-25 浏览次数：
各教学单位：
为充分做好学校本科教学审核评估评建工作，确保教学档案保存完整、规范，便于评估期间专家快速调取查阅，并促进今后教学档案建设进一步规范，按照《许昌学院本科教学工作审核评估评建工作方案》(校党〔2018〕18号)文件精神及工作要求，学校决定开展主要教学档案专项检查工作。具体工作安排如下：
一、检查范围及内容
（一）检查范围
本次教学档案检查范围包括：
1.课程教学大纲
2.考试考核归档材料（2016~2017、2017~2018学年）
3.实验报告、实习报告、实验室管理文件及管理档案（2016-2017、2017-2018学年）
4.毕业论文（设计）归档材料（2017届、2018届毕业生）
5.课程作业（2017-2018学年第2学期）
6.基层教学组织管理档案（2016~2017、2017~2018学年）
（二）检查内容
1.教学单位教学档案管理及归档自查工作情况。教学单位向检查组提供本单位教学档案管理情况及自查工作开展情况的说明。检查组将对教学档案管理工作运行情况及自查效果情况进行评价。
2．教学材料归档清单。教学单位提供本单位的上述所有材料归档清单（按学期），检查组将检查其与开课课程清单及实际工作记录是否一致。
3．教学文档。教学单位提供归档清单内的教学文档，包括课程教学大纲、考试试卷、实验报告、实验室管理档案、实习报告及有关管理文件、毕业论文（设计）、课程作业以及基层教学组织管理档案等。检查组将对上述文档是否完备、检索查阅是否便捷、管理是否规范、档案内容是否符合有关文件要求等予以检查。
二、检查时间
1.2018年07月25日~09月30日，各教学单位在前期自建工作基础上开展自查和整改，并填写附件中的材料清单。
2.2018年10月16日~19日，学校组织专家到各单位检查。
三、档案内容及归档要求
（一）教学大纲
各学院要目前使用的最新教学大纲，同时提供教学大纲制定或修改的工作过程证明材料。
（二）试卷
1.2016~2017、2017~2018学年计划内课程考试试卷
一般课程考试需整理以下材料：（1）命题审批表；（2）学生成绩单；（3）考场记录单；（4）A、B空白试卷、参考答案和评分标准；（4）平时成绩评定依据；（5）试卷分析；（6）考试形式变更及成绩比例变更申请与审批材料；（7）学生答卷。上述材料须按要求排序放置。
采用其他形式，如课程设计、论文（报告）、产（作）品设计、技能测试等考试的，需提供以下材料：（1）学生成绩单；（2）试题或论文（报告）题目，或产（作）品设计题目、技能测试等评分标准；（3）平时成绩评定依据；（4）试卷分析；（5）学生提交的论文（报告）、产（作）品或其记录材料、技能测试记录等；（6）能够说明评分来源的其他材料。上述材料须按要求排序放置。
2.补考、重修及毕业返校补考试卷
补考课程试卷需提供以下材料：（1）补考学生名单；（2）空白试卷及评分标准，或论文（报告）、产（作）品设计题目与评分细则、技能测试评分标准等能够说明评分来源的实证材料或说明；（4）学生答卷，或论文（报告）、产（作）品或其记录材料、技能测试记录等。上述材料须按要求排序放置。
重修及毕业返校补考课程试卷需提供以下材料：（1）学生名单；（2）空白试卷及评分标准；（3）学生答卷。上述材料须按要求排序放置。
（三）实验/实习报告及其他实践教学管理档案
提供以下材料：（1）实验/实习教学大纲；（2）评分标准明细；（3）成绩单；（4）实验/实习指导书或实验/实习讲义；（5）实验/实习报告（含批阅意见）；（6）实验教学管理其他档案（实验记录、设备使用记录、设备借还记录、维修记录、安全检查记录等）。上述材料须按要求排序放置。
（四）毕业论文(设计)
（1）论文定稿；（2）任务书；（3）开题报告；（4）指导教师指导记录初稿；（5）指导教师指导记录定稿；（6）中期检查记录表；（7）指导教师审阅意见表；（8）指导教师评阅意见表；（9）答辩记录表；论文修改稿；（10）查重结果。上述材料须按要求排序放置。
（五）课程作业
提供以下材料：（1）有批阅痕迹的学生作业或其他证明材料，如果作业为电子稿或技能测试、演（展）示的请出具纸质的作业题目及说明；（2）作业评分表；（3）作业评分标准。上述材料须按要求排序放置。
（六）基层教学组织管理档案
提供以下材料：听课记录、教研室会议及教研活动记录、班导师工作记录、学业预警记录等
四、工作要求
教学档案是反映学校教学质量的重要组成部分，各学院要高度重视，加强组织和领导，以高度的责任心和认真负责的态度按时保质做好本次专项检查工作。要对上述档案认真整理，进行归档，并按年度、学期、类别分类存放，统一管理，便于评估专家调阅，并严把档案质量关。学校组织专家组深入到各学院随机抽查档案材料，发现问题及时反馈，各学院按照提出的意见和建议及时进行全面整改，并形成《教学档案自查整改报告》。
许昌学院教务处
二〇一八年七月二十五日
附录：
1.教学大纲汇总清单
2.试卷汇总清单
3.实验报告清单
4.实习（课程设计）报告汇总清单
5.实习总结汇总清单
6.实践基地汇总清单
7.本科毕业论文（设计）汇总清单
8.课程作业汇总清单
9.听课记录清单
10.基层教学组织教研活动记录清单
11.班导师活动记录清单
12.学生学业预警记录清单
